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Débriefing des 1er Contes de la Guilde
Posté le Mardi 09 mai 2006 @ 13:47:34 by Greg
Le compte rendu de la manif, point par point, version organisation !
*Participation : Bien en deçà de nos espérances, la
participation fût toutefois de qualité ! Elle reste néanmoins bien
maigre car nous avons accueilli 43 personnes, mais surtout
seulement 16 entrées payantes (joueurs extérieurs à l'asso). Ce type de
manifestation est organisée pour dynamiser l'asso et pour engranger des
fonds qui lui permettront d'investir dans des actions ludiques… Car
rappelons le, la Guilde ne vit pour l'instant que de la cotisation des
membres et des manifestations qu'elle organise. Nous ne pouvons encore
prétendre aux subventions diverses pour des raisons administratives…
Donc rater une manif est toujours délicat. Cela remet souvent en cause
la politique et les projets de l'asso pour l'année à venir.
*La date : qui n'était pas exceptionnelle. Un Dimanche (la salle
était prise le Samedi) qui a peut-être dérouté plus d'un joueur, un
week-end long, propice aux départs et une période (juste après la
GenCon) qui n'a pas facilité la participation des éditeurs.
*La salle : qui était parfaite. Spacieuse et fonctionnelle
puisqu'elle disposait d'un frigo et d'un micro-onde et d'un coin
couchage. Située dans le centre de Gardanne, elle est facile à trouver
et dispose d'un grand parking. Nous travaillerons à la réemployer pour
nos prochaines manifs…
*Les orgas : les plannings précis mis en place depuis l'année
passée semblent rentrer dans les mœurs. Les membres de l'asso ont
répondus présents avec une quinzaine d'orgas, soit la moitié de l'asso.
Cette année, nous avons mis en place une répartition des tâches qui a
bien fonctionnée et permit d'éviter le récurent problème des "3-4
fidèles qui se tapent tout le boulot et finissent par se démotiver".
Chacun savait à qui s'adresser et ce qu'il avait à faire. La petite
rigueur dans la théorie qui permet d'être serein dans la pratique!! Une
mention spéciale pour nos femmes enceintes (Martine et Sabine) qui
n'ont pas ménagé leurs peines!
*Les joueurs : qui ont été de bonne composition car la plupart
des parties ont été annulées et les tables re-réparties à cause du
manque de participants. Malgré tout cela, le mot qui planait dans la
salle était : "plaisir" ! Donc pari gagné pour les meneurs qui ont
animé la journée…
*Les pré-inscriptions : nouveauté cette année, la possibilité de
se pré-inscrire en ligne sur le site (ou par téléphone) pour donner ses
préférences de jeu. Encore peu utilisée, avec seulement 6
pré-inscriptions, nous ne désespérons pas que ce système fort pratique
se mette en place gentiment pour nos prochaines manifs…
*Tournoi de Magic : proposé par Hervé et Audrey (fort
sympathiques) de L'Ellydion d'Aix, ce tournoi n'a malheureusement pas
rencontré son public tout tourné vers les championnats de France à
Paris. Là encore, la date n'a pas joué en notre faveur puisque aucun
participant ne s'est présenté. Le bon contact avec l'Ellydion, nous
laisse cependant envisager une nouvelle collaboration pour les manif' à
venir…
*Tournoi de Diplomatie : participation bien discrète pour ce
tournoi organisé en parallèle de la manif, puisque la plupart des
"Diplomates" se sont peu mêlés aux restes des participants, pas plus
qu'à la buvette d'ailleurs… Certains joueurs furent charmants (les
filles notamment), d'autres plus tendus, ce qui donna lieu à
d'étonnantes "prises de bec et de têtes" autour des tables de Diplo,
qui paraissaient bien sérieuses et bien loin des rigolades qu'on
pouvait entendre aux tables de JdR et JdP… Mike et Martine, proches
voisins des "Diplomates" en sont encore tout retournés d'émotion!
Participation d'autant plus discrète que le classement et la remise des
prix s'est fait en catimini et que Stéphane, l'organisateur du tournoi
a quitté la salle comme un fantôme, sans saluer les organisateurs qui
avait hébergé le tournoi. Une manière de faire bien éloignée de la
Guilde où l'on partage les bons moments ensemble et où la convivialité
est de mise. Une divergence de point de vue qui ne nous poussera pas
forcement à renouveler l'expérience. Dommage!
*Les lots : une fois de plus, nous avons eu des problèmes à
obtenir des lots promotionnels des éditeurs qui se font souvent
désirer. La demande a certes augmenté au niveau des assos et le milieu
du jeu ne se porte pas au mieux, mais la participation des grands
distributeurs et éditeurs devient bien aléatoire… Les promesses ne sont
pas toujours tenues, les excuses et problèmes informatiques fusent, les
lots arrivent en retard ou jamais et il devient difficile d'intéresser
les professionnels lorsque l'on est une petite structure. Les éditeurs
auraient pourtant tout à gagner à soutenir nos assos qui entretiennent
la dynamique ludique dans cette période de flottement ! Au jour de la
manif et malgré les relances de Christophe, nous n'avions toujours reçu
aucun lot… Affaire à suivre.
Un grand merci toutefois à la librairie Album d'Aix, sollicitée par
Bruno, qui bien que très indirectement concernée par notre activité,
nous à généreusement offert la dizaine de lots qui à enrichi notre
tombola.
La Guilde a également offert un tee-shirt "collector".
*Les officiels : en amont ou sur la manifestation, les services
communaux et les officiels nous ont bien épaulé en nous fournissant du
matériel (sono, paravents, etc…) gratuitement. La visite de Mr Meï,
maire de Gardanne, a été l'occasion d'ouvrir notre activité et notre
asso vers l'extérieur et d'afficher le côté ludique et bon enfant des
Jeux de Simulation. Mr Meï , aux vues des nombreuses manifestations que
nous organisons sur sa commune et des retours positifs qu'il en reçoit,
nous a confié être rassuré par cette activité qui suscitait bien des
interrogations. La transparence que nous mettons en place est garante
des meilleures relations à venir avec les services communaux.
*La presse : bonne participation de la presse locale puisque "la
Marseillaise", "la Provence" et "Energies" ont couvert la manif. Avec 5
articles consacrés à la Guilde et aux "1er Contes", c'est encore pour
nous l'occasion de démontrer au grand public le côté ludique et
sociabilisant des jeux de simulation.
Une presse et des journalistes agréablement curieux qui sont de plus en
plus ouverts à l'activité et qui ne s'intéressent plus seulement aux
quelques faits divers qui ont émaillés la pratique des JdR.
*La pub : meilleure que l'année passée, la pub faite autour de
notre manifestation n'a pourtant pas été très efficace. Nous avons fait
beaucoup de bouche à oreille, martelant ça et là notre manif partout où
nous allions. Nous étions présents dans la presse locale qui nous a
fait de très bon papiers (une page entière dans la Marseillaise). Nous
avons publié sur 19 forums dédiés aux JdR (Grog, FFJdR, SdEN, etc.),
envoyé un mail aux 213 joueurs locaux de notre connaissance (aucun
retour d'ailleurs!) et affiché, certes tardivement, dans les villes
alentours. Pour le résultat que l'on connaît : 16 entrées payantes… On
est loin des 10% de retombées admises communément… Les conclusions de
cet échec sont bien nébuleuses pour l'instant, à voir si ce
désintéressement est du à une cause profonde dans le milieu du jeu ou
une erreur de notre part…
*Bilan financier : un malheureux bilan financier déficitaire de
150€ dû au peu de participation. Avec heureusement un recadrage du
déficit sur l'année puisque la plupart des provisions en sus seront
consommées par les membres tout au long des séances à venir et n'auront
donc pas à être acheté pour l'occasion.
*La nourriture : encore une fois plus grand yeux que grand
ventre! Nous étions pourtant partis cette année sur un format qui nous
semblait honnête : 2 sandwichs et une pizza + 2 bouteilles par
personne. Les excédents bien trop nombreux, encore une fois, nous
amènent à nous pencher sérieusement sur la question… Difficile de
prévoir quelle sera le nombre et la consommation des participants. Nous
restons toutefois optimistes puisque chaque manif affine nos prévisions.
Pour résumé, un bilan qui serait décevant si l'ambiance et l'esprit
"bon enfant" propre à la Guilde n'avaient pas été au rendez-vous !
Une manif qui restera pour tous, je l'espère, un bon souvenir et qui nous pousse malgré tout à recommencer dès Octobre !! :D
Ludiquement,
Greg, le président de la Guilde
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| | Re: Débriefing des 1er Contes de la Guilde (Score obtenu : 1)
par guilibluk le Mardi 09 mai 2006 @ 16:45:35
[ Informations sur l'auteur ] | | | En tant qu'extérieur, j'ai trouvé l'organisation de qualité et les organisateurs sympathiques, les locaux spacieux et fonctionnels. Je vous encourage réintérer ce genre de manisfestation en espérant les joueurs viennent en masse la prochaine fois (grâce au bouche à oreille et à de la publicité).
merci encore
Un affreux joueur de diplomatie qui n'a consommé qu'un hot dog et un snickers dans l'après midi. | |
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